AI工具满天飞，但普通人到底该怎么选、怎么用？不懂技术没关系，这篇文章将用贴近生活的语言，从应用场景出发，手把手带你认清AIGC工具地图，让你第一次不再“望AI兴叹”，而是“用得起来”。
AI想要在业务中落地，需要3个要素：明确具体的业务问题/需求+真实有效的标准/方法+简单易用的工具。
懂业务的人，只要知道AI能干什么，要怎么用，就会更快的把AI在业务中落地。
我把普通人在接触和使用AI工具时的问题、需求做了复盘整理，总结出了这份文档手册。
以下为正文：
《普通人的AI工具入门使用指南》V1.0
全文4800字，主要包含2部分：
Part1AI提示词写作的5个技巧
Part2职场人的10大AI工具
Part1通用AI大模型工具及提示词写作技巧
通用大模型有很多，选择一款，日常坚持使用就可以了。
对于AI大模型，普通人并不需要了解背后的技术原理是什么，也不需要跟风去换模型，刚开始使用AI的阶段，最重要的是“养成习惯”。
AI就像一名你刚刚认识的高材生，他可能什么都知道，但是又有一些“孤傲”气质，你不问，他不说，你问了，他也只是按自己的想法说，虽然他也知道要站在你的立场上思考，但毕竟是刚认识，他也不了解你。
所以，就像你想和北大博士做朋友，我们需要主动去和他建立联系，你去了解他，熟悉他，而不是等着他来熟悉你。
1.AI大模型的使用技巧
技巧1：直接搜索
把AI大模型当搜索工具用，比如我家养的天堂鸟叶子发黄，我就直接问他：“天堂鸟叶子发黄了该怎么办”。
推荐工具：元宝、DeepSeek、Kimi、文心一言、纳米AI等。
使用技巧：关掉“深度思考”，打开“联网搜索”。
技巧2：设定角色
给AI大模型设定一个专家角色，让他向你提问了解问题背景，再给出回答。
例如还是天堂鸟叶子发黄，直接询问，他会给出几种可能性的原因，不够有针对性，这是因为他不了解你是怎么养的，只能给出模糊回答。
设定角色的方法是，我跟他说：
“你是一名植物养护专家，我的天堂鸟叶子发黄了，我需要你帮我分析原因，你可以向我提问来了解背景信息，然后给我一个解决办法。
注意，请每次只向我提出一个问题。”
推荐工具：DeepSeek、Kimi等。
使用技巧：打开“深度思考”，打开“联网搜索”。
提示词结构：你是一名领域专家，我遇到了问题，我需要你帮我分析原因，你可以向我提问来了解背景信息，然后给我一个解决办法。注意，请每次只向我提出一个问题。
技巧3：上传附件
你可以将工作或生活中的资料上传给大模型，让大模型针对这份资料做整理分析。
你需要告诉大模型这是一份什么资料，以及你想要分析的重点方向是什么。
推荐工具：DeepSeek、Kimi等。
使用技巧：打开“深度思考”，关闭“联网搜索”，上传附件资料。
提示词结构：附件是一份资料，我是（我的角色），请帮我分析（你的分析目的）。
技巧4：用AI要求AI
很多人使用AI时，写提示词成了一个最大的难点，并不知道该如何要求AI。
使用AI时，你提出的要求越具体，AI的回答越符合心意，所以我们需要分流程环节，给出明确的标准要求。如果你不知道该如何提要求，
那我们就换个思路，让AI来帮你提要求。
比如上面的这个订单统计表，你不知道让AI重点分析什么维度的信息，你可以告诉他：“我是一名销售负责人，附件是我们公司的11月订单统计表，我现在需要做一份月度总结分析，请帮我规划出分析流程和需要重点分析的业务维度”
推荐工具：DeepSeek、Kimi等。
使用技巧：打开“深度思考”，关闭“联网搜索”，上传附件资料。
提示词结构：附件是一份资料，我是（我的角色），我需要（你的工作背景），请帮我规划出具体工作流程和工作标准。
技巧5：用AI写提示词
当你想要用AI做一些比较复杂的工作，例如制作视频、图片、撰写长文章，但是你又不会写提示词，这个时候你可以要求AI来帮你撰写提示词。
比如，我想用AI生成一张卡通头像，但是我发现直接要求即梦生成的效果不要，于是我让DeepSeek帮我设计一份提示词：
“请帮我撰写一段提示词，我想使用即梦工具，将我的个人照片转换为3D动漫卡通风格，用于制作微信表情包，需要即保留我的形象特征，又能体现出轻松活泼的特点。
提示词字数800字以内。”
下图为直接要求即梦生成的结果：
下图为用DeepSeek设计的提示词生成的结果：
推荐工具：DeepSeek、Kimi等。
使用技巧：打开“深度思考”，打开“联网搜索”。
提示词结构：我是（我的角色），我想（想做的事情），请帮我生成一份AI提示词，用markdown格式输出。
2.AI提示词的通用写作结构
通用提示词结构：
Who
#背景：我是（所在行业+职位），我正在做（工作背景），我的目的是（工作目标）。How#想法：针对这项工作，我想（我的工作思路）。
What
#需求：我需要你帮我：（AI产出的具体事项）。
Part2：职场人的10大AI工具
使用AI通用大模型，是在2024年就需要掌握的技巧，随着大模型应用的发展，如果你没用过大模型，不会写提示词，也没有关系。
现在有越来越多简单易用的工具，可以直接使用，只不过部分工具需要付费。
AI工具可以分为3类：
1.职场提效工具（让AI做你懒得干的）
工具1：WPSAI快速排版、分析数据、写PPT
使用方式：下载wps客户端，顶部导航栏选择“WPSAI”，部分功能需要购买会员才可以使用。
功能：
Word一键排版、润色文案、改写/扩写文案、生成脑图、生成PPT等；
PPT一键排版、根据内容生成模版、生成图形样式等；
Excel一键排版、智能分析数据、智能生成图表等。
工具2：腾讯会议/飞书妙记提炼会议纪要
使用方式：通过腾讯会议、飞书妙记客户端，以腾讯会议为例，使用文字转写或AI小助手，分析提炼会议重点，有资源额度限制，免费额度用完后，需要购买资源或会员。
功能：
会议语音转文字稿；
提炼整理会议重点信息，形成会议纪要；
整理会议中提到的工作安排和todolist；
场景拓展：
拓展1：在业务场景中，通过腾讯会议整理与客户沟通的重点信息，形成客户沟通档案记录，使用DeepSeek等大模型工具，对文字稿件进行分析，制定下一步销售策略。
拓展2：在大型团队会议中，提炼整理领导讲话，提炼并美化金句文案，使用稿定设计等海报制作工具，制作会议精神宣传海报。
工具3：秘塔AI做信息收集整理
使用方式：通过秘塔AI、KIMI等提供深度研究功能的AI工具，输入想要研究的主题方向即可自动开展深度研究，目前（2025年7月25日）秘塔AI和kimi的深度研究功能免费。
功能：
做主题资料的深度收集整理；
对目标行业开展行业研究；
对目标客户开展用户研究；
对具体业务问题，研究解决方案。
使用技巧：每次深度研究，只明确一个具体主题，主题越小，越具体，研究才能越深入。例如，调研2025年家装行业的发展趋势，这是一个很宏大的主题，可以细化一下，变成：“研究2025年天津地区25-30岁人群在选择家装公司时的侧重点。”
2.工作创新工具（让AI做你不会干的）
工具4：用即梦生成图片海报
使用方式：使用即梦、豆包等图片生成工具，即梦每天有免费额度，豆包目前（7月25日）完全免费。
功能：
抠图、改尺寸、变清晰等；
上传参考图，生成不同风格的图片（如3D头像等）；
生成场景配图；
生成海报（海报文案可能会识别不准确，需要多次调试）
使用技巧：如果直接生成的图片效果不满意，可以使用DeepSeek、Kimi等工具帮你撰写提示词，营销海报生成工具比较推荐创客贴AI。
工具5：用纳米AI一句话生成视频
使用方式：打开纳米AI网站（www.n.cn)，左侧侧边栏选择“智能体”，下方选择“一句话生成爆款视频-专业版”，有免费使用次数，用完后需要充值。
功能：
生成故事体短视频；
生成企业宣传片（临时使用，专业要求别太高）；
生成教学动画视频；
生成主题宣传视频；
生成活动宣传视频等。
工具6：用扣子空间一句话生成网页
使用方式：打开扣子官网，选择扣子空间，或通过链接进入扣子空间网站（https://www.coze.cn/space-preview），选择“打开网页版”。
功能：
生成网页；
生成PPT；
生成语音文件；
生成长篇文字稿；
生成调研报告等。
使用技巧：扣子空间是一个通用型AI智能体，与AI大模型的区别在于，大模型只能给你文字结果，智能体可以帮你完成任何你想做的任务，并产出具体的工作结果。
所以你可以尝试将你手上的工作任务交给扣子空间去完成，例如我要求他“整理7月份的AI行业大事件，并生成播客”，他会帮我整理出7月份的行业大事件，并生成一段语音。
目前扣子空间还无法直接生成视频。
工具7：用PicDoc生成结构化图表
使用方式：打开PicDoc官网（https://www.picdoc.cn/），输入文字，选中文字后，可自动生成结构化图表。
功能：
在工作总结、汇报中卷死同事；
制作干货型小红书海报图片；
知识经验分享海报；
课程知识点呈现；
使用技巧：针对一个主题，使用DeepSeek等大模型工具撰写内容，使用PicDoc生成图表，轻松制作新媒体内容。
工具8：用飞书多维表格建立自动化工作流
使用方式：下载飞书客户端，左侧侧边栏选择“飞书多维表格”，新建“飞书多维表格”。个人用户免费，但使用多维表格创建智能体，需要购买大模型资源额度（有免费额度可以学习体验）。
功能：
多维表格可以实现的功能很多，推荐多维表格，是因为我觉得，多维表格是普通人创建AI智能体门槛最低的方式，可以在微信搜索“飞书多维表格创建工作流”学习详细教程。
可以实现的场景包括：
如果你是新媒体创作者，可以粘贴中意的新媒体内容链接，自动分析提炼内容重点（无门槛分析提炼文字内容，视频需要添加插件）
如果你是团队管理者，可以使用多维表格自动分析处理数据，生成业务数据报表；
如果你是销售，可以用多维表格来做客户关系管理；
如果你是项目负责人，可以用多维表格来做项目进度管理。
3.自我提升工具（建立AI时代的护城河）
AI已成为不可逆的时代趋势，今天的AI就像30年前在计算机上打字，很多人觉得没必要，但是现在看来，谁先掌握，谁就更有优势。
想要用好AI，关键是让他更懂你，未来2年的AI应用分水岭，将取决于知识库。有知识库的企业和个人，就可以快速培养名校高材生作为自己的员工，而没有知识库，就像你混进了北大毕业生圈子，但你根本不知道可以让他们帮你干什么。
作为普通人，今天就要开始建立自己的知识库。
工具9：用浮墨笔记/Get笔记记录灵感、思考
使用方式：下载浮墨笔记、Get笔记客户端，文字输入或语音输入均可记录。（免费版本也够用，看情况选择是否买会员）
功能：
输入个人想法、灵感；
上传链接、音视频提取内容；
创建知识库。
工具10：用腾讯ima存储好内容
使用方式：微信搜索“ima”，打开小程序并开通应用，在日常看到感兴趣的内容时，转发给ima，做存档记录。
功能：
存储转发进来的链接并建立知识库；
在知识库内提问，AI自动生成答案。
写在最后
有人说，AI带来了“平权”，这是对使用AI的人来说，确实是这样，但是对于不使用，不接触AI工具的人，反而进一步拉大了差距。
AI不难，普通人学AI，我有2个建议，首先是建立使用AI的习惯，对AI祛魅；其次是开始建立自己的知识库，尝试总结自己的工作流程、方法标准，设计自己的AI分身。
专栏作家
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